Klauzula informacyjna monitoring

Klauzula informacyjna monitoring

Print Drukuj

Obowiązek stosowania przepisów RODO od 25 maja 2018 r. wiąże się z informowaniem obywateli o ich prawach oraz zasadach przetwarzania danych osobowych przez Miejski Urząd Pracy w Kielcach. Administratorem danych jest MUP, a kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez wskazane adresy email i telefon. Celem przetwarzania danych jest zapewnienie bezpieczeństwa na terenie urzędu oraz ochrona mienia.

Odbiorcami danych są podmioty upoważnione prawem. Zarejestrowane dane osobowe z monitoringu przechowywane są przez 28 dni i mogą być udostępniane tylko organom prowadzącym postępowania. Monitoring obejmuje m.in. wejścia, parkingi oraz główny hol urzędu.

Zapis dotyczy jedynie obrazu, a nie dźwięku, a miejsca ich umieszczenia są odpowiednio oznakowane. Nie są to informacje publiczne i nie mogą być udostępniane na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Osoby zarejestrowane mogą wnosić skargi do organu nadzoru w przypadku naruszenia przepisów RODO.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

W związku z obowiązkiem stosowania od 25 maja 2018 r. nowych unijnych przepisów regulujących ochronę danych osobowych (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. str. 1), zwane RODO, przekazujemy istotne informacje,  w tym o przysługujących Pani/Panu prawach, danych kontaktowych Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach – Administratora Pani/Pana danych osobowych, podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych, ich odbiorcach oraz okresie przechowywania.
 
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem danych pozyskanych z monitoringu, jest Miejski Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora MUP z siedzibą w Kielcach pod adresem ul. Szymanowskiego 6, 25-361 Kielce, dane kontaktowe: numer telefonu 41 340 60 55, adres email: kancelaria@mupkielce.praca.gov.pl.
  2. Wszelkie kwestie dotyczące danych osobowych można kierować do Inspektora Ochrony Danych w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach na adres e-mail: iod@mupkielce.praca.gov.pl lub adres siedziby wskazany w ust.1.
  3. Celem przetwarzania danych jest: zapewnienie bezpieczeństwa pracowników wszystkich instytucji, najemców i interesantów przebywających na terenie budynku Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach przy ul. Szymanowskiego 6, ochrona mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Miejski Urząd Pracy w Kielcach na szkodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f – RODO oraz z art. 222 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
  4. Odbiorcami danych są upoważnione do ich otrzymania podmioty, którym Administrator Danych przekazuje je na podstawie przepisów prawa.
  5. Administrator Danych nie ma zamiaru przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  6. Zarejestrowane w postaci obrazu dane osobowe będą przechowywane przez okres 28 dni, licząc od dnia jego zarejestrowania na elektronicznym nośniku informacji, na którym zainstalowane jest oprogramowanie do monitoringu. Po upływie okresu, o którym mowa powyżej, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
  7. MUP dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:
  1. na wniosek osób trzecich;
  2. na wniosek organów prowadzących postępowania;
  3. na wniosek Administratora Danych.
  1. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Administratora Danych. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
  2. Monitoringiem wizyjnym w Urzędzie objęte są:
  1. wejście główne, front budynku, plac przed budynkiem,
  2. parkingi wewnętrzne, parking przed głównym wejściem,
  3. hol główny, sala operacyjna, korytarz prowadzący do kancelarii i sekretariatu,
  4. parter budynku, klatki schodowe, I piętro, II piętro wszystkich pawilonów.
  1. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
  2. Miejsca umieszczenia kamer są stosownie oznakowane.
  3. Dane zarejestrowane na nośniku nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu
    o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  4. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
  6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia  o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Wiktor Kuśmierz
Data publikacji: 27.10.2025
Zobacz »