Strona główna - Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.

1. Kwota środków KFS do rozdysponowania w ramach niniejszego naboru wynosi: 2 000 000 zł.
2. Wnioski będą przyjmowane w dniach: 28.05.2026 r. - 03.06.2026 r.
3. Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z:

1. Zasadami przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego obowiązującymi w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach - dostępnymi w załączniku;
2. Kartą oceny formalnej wniosku – dostępną w załączniku;
3. Kartą oceny merytorycznej wniosku – dostępną w załączniku;
4. Checklistą dla Wnioskodawców – dostępną w załączniku;
5. Wzorem wypełnienia wniosku – dostępnym w załączniku.

4. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

1. pracowników;
2. pracodawców;
3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

5. Podmiot ubiegający się o przyznanie środków KFS, który ma siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Miasta Kielce, składa w terminie naboru wniosek (oznaczony symbolem PSZ-KFS) wraz z wymaganymi załącznikami wyłącznie w postaci elektronicznej, przesyłając go do Urzędu za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym (portal usług elektronicznych PSZ - praca.gov.pl).
6. Wniosek winien być podpisany przez wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Wyżej wymienionym podpisem należy opatrzyć każdy załącznik wnoszony w formie dokumentu elektronicznego.
7. Wniosek po zalogowaniu się do konta na portalu należy składać wyłącznie w ramach tzw. kontekstu organizacji (wniosku nie należy składać w kontekście osoby fizycznej, nawet w sytuacji, gdy Wnioskodawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą). W niektórych przypadkach w celu złożenia wniosku przez reprezentanta organizacji konieczna będzie weryfikacja konta przez MUP, po uprzednim złożeniu stosownego wniosku w tej sprawie.
8. Instrukcje zakładania konta organizacji, jego weryfikacji, dodawania reprezentantów dostępne są na stronach: https://www.praca.gov.pl/eurzad/html/pomoc/index.html?rejestracja_konta.htm; https://www.praca.gov.pl/eurzad/faq        lub        https://www.youtube.com/watch?v=XLteRuBQdyo&t=139s
9. Po złożeniu wniosku dalsza korespondencja pomiędzy Wnioskodawcą a MUP, w tym korekty wniosku, wyjaśnienia i inne pisma, odbywać się będą elektronicznie za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl.
10. Wymagane załączniki do wniosku:

• Kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji Wnioskodawcy - w przypadku braku wpisu do KRS lub CEIDG, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej Wnioskodawcy;
• Program/y kształcenia ustawicznego zawierający/e nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 , z późn. zm.) – program do pobrania w załączniku;
• Wzór/wzory dokumentu/ów potwierdzającego/ych ukończenie kształcenia ustawicznego - wystawiane przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, w przypadku, kiedy wzory takich dokumentów nie są określone w przepisach powszechnie obowiązujących;
• Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis - w przypadku, gdy Wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu  w sprawach dotyczących pomocy publicznej – oświadczenie do pobrania w załączniku;
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie) - w przypadku, gdy Wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – formularz 1 do pobrania w załączniku, formularz 2 do pobrania w załączniku;
• Oświadczenie dotyczące priorytetów - formularz do pobrania w załączniku;
• Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych –  formularz do pobrania w załączniku;
• Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy – o ile dotyczy;
• W przypadku Wnioskodawców niepodlegających wpisowi do KRS albo CEiDG, do wniosku należy dołączyć również dokument potwierdzający miejsce prowadzenia działalności zgodne z właściwością miejscową MUP, tj. teren Gminy – Miasto Kielce, o ile adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności nie jest wskazany w bezpośrednio w dokumencie potwierdzającym oznaczenie formy prawnej podmiotu.

11. Urząd zastrzega sobie prawo do żądania innych dokumentów, niewymienionych w załącznikach, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.
12. Środki KFS w ramach naboru przeznacza się na finansowanie działań związanych z kształceniem ustawicznym, zgodnych z ustalonymi priorytetami:

Priorytety ogólnopolskie/ogólnokrajowe:

• Priorytet nr 1: Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy - więcej o priorytecie 1 w załączniku.
• Priorytet nr 2: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie czy województwie - więcej o priorytecie 2 w załączniku.
• Priorytet nr 3: Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy - więcej o priorytecie 3 w załączniku.
• Priorytet nr 4: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS - więcej o priorytecie 4  w załączniku.

Priorytety wojewódzkie:

• Priorytet nr 5: Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego - więcej o priorytecie 5 w załączniku.
• Priorytet nr 6: Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy - więcej o priorytecie 6 w załączniku.
• Priorytet nr 7: Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy - więcej o priorytecie 7 w załączniku.

13. Wniosek musi spełniać wymagania przynajmniej jednego z priorytetów.
14. Wnioski złożone w wyznaczonym terminie zostaną rozpatrzone w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru. W sytuacji wpływu dużej ilości wniosków MUP zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu rozpatrywania wniosków, o czym poinformuje osobnym komunikatem. Kolejność wpływu wniosków nie stanowi kryterium rozstrzygającego.
15. Wnioski są rozpatrywanie w trybie konkursowym, a procedura ich rozpatrywania przebiega dwuetapowo:

1. etap oceny formalnej – wnioski są weryfikowane pod kątem prawidłowości wypełnienia, kompletności dokumentacji, spełnienia warunków dopuszczalności udzielenia pomocy de minimis oraz warunków wynikających z przepisów ustawy, rozporządzenia i zasad;
2. etap oceny merytorycznej – wnioski są weryfikowane pod względem celowości przyznania wsparcia Wnioskodawcy, zgodności dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok, zgodności wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami regionalnego lub lokalnego rynku pracy oraz kosztów wskazanej usługi kształcenia w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

16. Pozytywna ocena formalna warunkuje ocenę merytoryczną wniosku.
17. Po zakończeniu oceny merytorycznej, w celu dokonania wyboru wniosków do objęcia finansowaniem przygotowywana jest lista rankingowa ocenionych wniosków uszeregowanych od najwyższej liczby punktów do najniższej.
18. Decyzja dotycząca przyznania lub odmowy przyznania środków KFS podejmowana jest przez Prezydenta. Ilość uwzględnionych wniosków uzależniona jest od wysokości kwoty środków przeznaczonych na sfinansowanie wniosków w danym naborze.
19. Dopuszcza się ustalenia pomiędzy Prezydentem a Wnioskodawcą dotyczące m.in.: ceny, zakresu usługi kształcenia ustawicznego czy realizatora, z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalnego wydatkowania środków publicznych.
20. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o finansowanie działań ze środków KFS, Prezydent uzasadnia odmowę na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym - praca.gov.pl.
21. Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części. Prezydent informuje Wnioskodawcę o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wysokości przyznanego finansowania w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym - praca.gov.pl.
22. Podjęte stanowisko w sprawie wniosku o przyznanie środków KFS nie jest decyzją administracyjną i nie przysługuje od niego odwołanie.
23. Ze środków KFS nie mogą być finansowane usługi kształcenia ustawicznego realizowane przez podmioty powiązane z Wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo w sposób określony w ustawie. Do takiej okoliczności zaliczyć należy między innymi sytuację, gdy wniosek zostanie złożony przez pełnomocnika lub reprezentanta pozostającego w stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotem wskazanym jako realizator działań finansowanych ze środków KFS, co może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności wyboru realizatora usługi.
24. Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów lub podlegają sfinansowaniu z innych środków publicznych.
25. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS może być tylko realizator wpisany do rejestru - Bazy Usług Rozwojowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.
26. Wskazane we wniosku kwoty za kształcenie ustawiczne nie powinny zawierać podatku od towarów i usług VAT  - nabyta przez Wnioskodawcę usługa kształcenia ustawicznego finansowana w ramach KFS podlega zwolnieniu z VAT, w przypadku, gdy ma charakter usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70%.
27. Działania oraz wydatki dotyczące kształcenia ustawicznego w ramach KFS muszą rozpoczynać się oraz zostać poniesione nie wcześniej niż po podpisaniu umowy o finansowanie działań i nie później niż do końca roku, w którym umowa ta jest zawarta.
28. Telefon kontaktowy w sprawie naboru: 41 340 60 26 lub 41 340 60 19.
29. Wykaz załączników do ogłoszenia:

1. Zasady przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego obowiązujące w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach;
2. Karta oceny formalnej wniosku;
3. Karta oceny merytorycznej wniosku;
4. Checklista dla Wnioskodawców;
5. Wzór wypełnienia wniosku;
6. Program kształcenia ustawicznego;
7. Oświadczenie o pomocy de minimis;
8. Wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoce de minimis;
9. Wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoce de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie;
10. Oświadczenie dotyczące priorytetów;
11. Klauzula informacyjna RODO;
12. Wyjaśnienia do priorytetu 1;
13. Wyjaśnienia do priorytetu 2;
14. Wyjaśnienia do priorytetu 3;
15. Wyjaśnienia do priorytetu 4;
16. Wyjaśnienia do priorytetu 5;
17. Wyjaśnienia do priorytetu 6;
18. Wyjaśnienia do priorytetu 7;
19. Barometr zawodów dla miasta Kielce.